Skip to main content

8 Mga trick upang pabilisin ang iyong workflow

Gamitin ang pagkilala ng boses

Kung nag-input ka ng maraming data at ikaw ay hindi isang partikular na mabilis na typist, gumamit ng boses pagkilala. Ang isang medyo matanda na teknolohiya, ang pagkilala ng boses ay itinayo sa Windows operating system mula noong Windows Vista at maaaring i-enable mula sa applet ng Dali ng Access na matatagpuan sa Control Panel.

Gamitin ang Dragon NaturallySpeaking upang lumikha ng mga dokumento at kontrolin ang mga karaniwang PC program.

Maaari ka ring gumamit ng third-party na app tulad ng Dragon NaturallySpeaking, na nagtatampok ng mga karagdagang algorithm upang magamit ang konteksto ng buong pangungusap para sa mas mataas na katumpakan. Ang mga advanced na tampok tulad ng kakayahang maglunsad ng mga application, lumipat sa pagitan ng mga ito, o kahit na simulan ang isang paghahanap sa Internet ay nagbibigay-daan sa iyo upang mag-navigate sa desktop nang hindi kinakailangang mag-angat ng isang daliri

I-synchronize ang iyong buhay

i-sync sa bawat isa upang maaari kang lumipat sa pagitan ng mga ito nang hindi nawawala ang isang matalo. Ang mga serbisyong pang-imbakan ng cloud tulad ng Dropbox, SugarSync, at SkyDrive ay makakapag-access ng mga file mula sa anumang device na may koneksyon sa Internet, habang ang mga Web browser tulad ng Chrome at Firefox ay maaaring panatilihin ang mga bookmark at mga setting ng browser na naka-synchronize sa pagitan ng mga laptop, desktop, at mga aparatong mobile. Gumamit ng isang business card app

Ang mga business card na iyong naipon sa iyong huling kumperensya ay hindi papasok sa iyong sarili sa iyong address book. Sa kabutihang palad, hindi mo kailangang manu-manong i-type ang bawat isa. Sa halip, maaari kang gumamit ng scanner ng business card upang makuha ang data sa iyong listahan ng contact. Kung hindi mo sapat ang network upang bigyang-katwiran ang splurging sa isang nakalaang card scanner, tingnan ang maraming mga smartphone at tablet na apps-tulad ng CamCard at WorldCard HD-gawin din ang mga built-in camera na makikita sa mga mobile device. sa solid state drive

Kung gumagamit ka pa ng isang PC na pinapatakbo ng tradisyunal na hard disk drive (HDD), gawin ang iyong sarili ng isang pabor at mag-upgrade sa mabilis na solid-state drive (SSD). Ang iyong pagiging produktibo-at presyon ng dugo-ay magpapasalamat sa iyo para sa na, habang inilunsad mo ang mga app at inililipat ang mga file sa paligid nang walang lag. Bilang isang bonus, ang mga pisikal na pagkakamali at pag-iikot na normal na makapinsala sa umiikot na pinggan sa isang HDD ay malamang na hindi makakaapekto sa isang SSD. Siyempre, ang mga flash memory chips sa loob ng isang SSD ay naiiba kaysa sa isang HDD bagaman, siguraduhing mag-ingat ng ito.

Ilagay ang iyong laptop sa pagtulog

Sa halip na manu-mano ang pagpapagana ng iyong laptop at sa pagitan ng mga appointment, itakda ito upang pumunta sa "Sleep" mode sa halip. Ito ay nagpapanatili ng kapangyarihan na dumadaloy sa sistema ng RAM upang mapanatili ang estado ng PC, na nagpapahintulot na ito ay ganap na makapangyarihan sa ilang segundo. Sa pangkalahatan, ang pag-alis ng kapangyarihan sa isang modernong laptop sa mode ng pagtulog ay sapat na mababa na ito ay hindi isang konsiderasyon para sa mga regular na commute.

Upang itakda ito, pumunta sa Control Panel at mag-click sa Power Options. Mula doon, piliin ang "Baguhin ang mga advanced na setting ng kapangyarihan" upang ilabas ang dialog na "Mga Pagpipilian sa Power" na ipinapakita sa ibaba.

Ilagay ang iyong laptop sa mode ng pagtulog kapag nasa transit ka.

Huwag balewalain ang tatak ng daliri scanner

Maraming mga business-class na laptop na may isang pinagsamang fingerprint reader, na sa kasamaang-palad ay nakaupo hindi ginagamit sa halos lahat ng oras. Kung ang iyong laptop ay may isa, hindi ito dapat tumagal ng higit sa 10 minuto upang i-configure ito upang makilala ang iyong mga digit gamit ang preinstalled fingerprint management software. Ang pagiging ma-authenticate ang iyong sarili gamit ang iyong fingerprint ay nagse-save ka ng mahalagang mga segundo mula sa hindi pag-type ng iyong password tuwing mag-log in ka sa iyong laptop.

Kumuha ng ikalawang monitor

Kung hindi ka pa nakagamit ng isang dual-monitor rig, hindi mo alam kung ano ang nawawala mo. Ang pagkakaroon ng karagdagang desktop real estate ay nagbibigay-daan sa iyo upang iposisyon ang mga bintana upang madaling ma-access ang mga ito nang hindi na mangangaso sa pamamagitan ng iyong taskbar para sa app na kailangan mo. Ang isang alternatibo ay upang pumunta para sa isang solong-display setup sa isang ultra malaking pagsukat ng screen ng hindi bababa sa 27-pulgada. Ang karagdagang espasyo ay magbibigay-daan sa iyo upang makapag-linya ng higit pang mga bintana nang hindi masyadong mag-overlap.

Master ang iyong mga shortcut key

Pagkuha ng hang ng ilang karaniwang mga shortcut key ay maaaring makatulong sa iyo na makakuha ng mga bagay na mas mabilis. Ang pinaka-pangunahing mga shortcut ay CTRL + C, CTRL + V at CTRL + X, na ginagamit para sa kopya, i-paste, at i-cut, ayon sa pagkakabanggit. Ang CTRL + Z at CTRL + Y ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-undo at gawing muli ang iyong huling aksyon, na partikular na kapaki-pakinabang sa mga apps ng pagiging produktibo tulad ng isang word processor.

Para sa pamamahala ng window, ang Windows Key + E combo ay nagdudulot ng Windows File Explorer, habang isinara ng ALT-F4 ang kasalukuyang window. Sa wakas, kung ginagamit mo ang iyong Web browser, na may hawak na sa CTRL key habang ang pag-scroll sa mouse ng iyong wheel ay nag-zoom in at wala sa iyong dokumento o window ng browser.